ELEMENTOS DEL REGISTRO CONTABLE

SISTEMA CONTABLE

EL SISTEMA CONTABLE INCLUYE TODOS AQUELLOS ELEMENTOS DE LA INFORMACION FINANCIERA QUE SE RELACIONAN ENTRE SI PARA PRODUCIR REPORTES QUE APOYEN LA TOMA DE DECISIONES. DENTRO DE LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR ESTÁN LAS NORMAS, REGULACIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITEN REGISTRAR DATOS QUE SIRVEN PARA PRODUCIR INFORMACION COMPARABLE Y CLARA ENTRE LOS DISTINTOS USUARIOS (ACCIONISTAS, PROVEDORES, ANALISTAS FINANCIEROS, GOBIERNO, PERSONAL Y CUALQUIER GRUPO DE INTERES

PARA QUE EL SISTEMA CONTABLE RESULTE EFICAZ, DEBE INCLUIR LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:
1.- TENER UNA ORGANIZACIÓN ACORDE CON LAS ESTRATEGIAS COMPETITIVAS DE LA EMPRESA
2.-SER COHERENTE VERAZ Y OPORTUNO
3.- INTEGRARSE CON OTROS SISTEMAS DE LA INFRAESTRUCTURA EN LAS ORGANIZACIONES
4.- EVALUARSE PERIODICAMENTE Y APLICAR LAS OBSERVACIONES PARA LOGRAR UNA MEJORA CONTINÚA

ESTRUCTURA

 LOS ACTIVOS REPRESENTAN EL DINERO O DISPONIBLE DE LAS EMPRESAS Y LOS PASIVOS Y CAPITALES LAS FUENTES DE ESOS RECURSOS

PERIODO CONTABLE

LA OPERACIÓN DE LA EMPRESA SE SEPARA EN ESPACIOS DE TIEMPO LLAMADOS PERIODOS CONTABLES (TAMBIEN CONOCIDOS COMO EJERCICIOS CONTABLES), SIENDO, REGULARMENTE DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE CADA AÑO. EXISTEN TAMBIÉN LOS PERIODOS IRREGULARES, MISMOS QUE SUCEDEN CUANDO LA ENTIDAD INICIA OPERACIONES DURANTE ALGUNA FECHA DISTINTA AL 1 DE ENERO.
POR EJEMPLO: SE INICIA EL 2 DE MARZO, EL PERIODO IRREGULAR SERÁ DE ESE DIA AL 31 DE DICIEMBRE DEL MISMO AÑO.
PARA UN MEJOR CONTROL LAS EMPRESAS EFECTUAN CORTES EN PERIODOS MENORES A UN AÑO PARA VERIFICAR QUE SUS OPERACIONES Y RESULTADOS REFLEJEN LOS DATOS ESPERADOS Y LAS CIFRAS CORRECTAS.

LAS OPERACIONES SON CLASIFICADAS Y ASIGNADAS A UNA CUENTA ESPECIFICA, MISMA QUE PERMITE DISTINGUIR EL TIPO DE PROCESO Y ACUMULAR LOS REGISTROS IGUALES O SIMILARES
LAS CUENTAS CONTABLES SE AGRUPAN EN
DE BALANCE Y DE RESULTADOS

DE BALANCE: ESTE GRUPO PERMITE CONOCER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA DE LA EMPRESA, MOSTRANDO LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA Y LAS FUENTES DE LOS MISMOS, A SU VEZ LAS CUENTAS DE BALANCE SE CLASIFICAN EN:

ACTIVOS

SON TODOS AQUELLOS BIENES MATERIALES QUE POSEE O ADQUIERE LA EMPRESA PARA OPERAR, TALES COMO: EFECTIVO, MERCANCIA, MAQUINARIA, MOBILIARIO, COMPUTADORAS, ETC. TAMBIEN SE INCLUYEN DERECHOS A FAVOR DE LA ENTIDAD: IMPORTES A NUESTRO FAVOR, DEPÓSITOSY/O GASTOS CON EFECTOS A LARGO PLAZO COMO VERSIONES PREOPERATIVAS O DE INSTALACIÓN. LOS ACTIVOS A SU VEZ SE CLASIFICAN Y AGRUPAN DE ACUERDO CON EL TIEMPO QUE PERMANECEN EN LAS EMPRESAS, LOS CUALES SON:

ACTIVO CIRCULANTE: BIENES Y DERECHOS QUE SE CONVIERTEN RÁPIDAMENTE EN EFECTIVO, POR LO REGULAR, EN UN TIEMPO MENOR A UN AÑO

ACTIVO FIJO: SE ADQUIEREN PARA PERMANECER DE MANERA CONSTANTE (O FIJA) EN LA EMPRESA; SON TODOS CONOCIDOS TAMBIEN COMO INVERSIONES Y SERVIRÁN POR VARIOS AÑOS POR EJEMPLO: INMUEBLES, COMPUTADORAS, VEHICULOS, ETC

ACTIVO DIFERIDO: SON DERECHOS, DEPÓSITOS Y/O GASTOS QUE SE REALIZAN Y SUS RESULTADOS AFECTARÁN A LA ORGANIZACIÓN POR UN PERIODO LARGO. 

PASIVOS 

EN ESTA SECCIÓN SE INCLUYEN TODAS LAS DEUDAS DE DISTINTAS FUENTES ADQUIRIDAS POR LAS EMPRESAS, COMO PRÉSTAMOS BANCARIO, CRÉDITOS DE PROVEEDORES Y DE TERCEROS, ETC, TAMBIÉN LAS OBLIGACIONES QUE SE ADQUIEREN COMO IMPUESTOS POR PAGAR, LOS PASIVOS SE DIVIDEN EN:

1.- A CORTO PLAZO: CUANDO SE DEBERÁ LA DEUDA U OBLIGACIÓN EN UN PERIODO MENOR O IGUAL A UN AÑO 

2.- A LARGO PLAZO: CUANDO LA LIQUIDACIÓN DE LA DEUDA U OBLIGACIÓN SERÁ MAYOR A UN AÑO

CAPITAL CONTABLE

ES EL EQUIVALENTE DE LA PARTE DE LOS ACTIVOS PROPIEDAD TOTAL DE LOS DUEÑOS ( ACCIONISTAS) DE LA EMPRESA. EN EL CAPITAL CONTABLE SE INCLUYEN LAS APORTACIONES INICIALES Y FINALES DE LOS SOCIOS, ASI COMO EL RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS EMPRESAS (PÉRDIDAS O GANANCIAS); TAMBIEN SE LE CONOCE COMO PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

DE RESULTADOS

EN ESTE GRUPO SE HALLAN LAS CUENTAS QUE CORRESPONDEN A UN PERIODO PREESTABLECIDO DE LAS OPERACIONES DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Y QUE PERMITEN OBTENER LOS RESULTADOS QUE LOGRARON LAS EMPRESAS. ASIMISMO SE DIVIDEN EN CUENTAS DE:

INGRESOS: SON LAS CANTIDADES DE DINERO QUE RECIBIRÁ LA EMPRESA POR LA VENTA DE UN PRODUCTO O POR LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO

EGRESOS: SON LAS CANTIDADES DE DINERO QUE PAGARÁ LA EMPRESA POR ADQUIRIR MERCANCIA, PAGO DE MANO, DE OBRA U OTROS GASTOS 

CATALOGO DE CUENTAS

EL CATALOGO DE CUENTAS ES UNA LISTA DE NOMBRES ASIGNADOS A LOS DIFERENTES TIPOS DE CUENTAS O REGISTROS QUE PUEDEN AFECTAR CONTABLEMENTE A LAS EMPRESAS, LAS OPERACIONES SE CLASIFICAN EN GRUPOS HOMOGENICOS Y SON REGISTRADAS DE ACUERDO CON SUS ORIGENES; A CADA CUENTA SE LE ASIGNA UN CODIGO QUE PUEDE SER NUMERICO O ALFA NUMERICO DEPENDIENDO DE LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA. ESTA CLAVE SIMPLIFICA LOS REGISTROS CONTABLES Y AYUDA A SISTEMATIZARLOS

CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE BALANCE Y DE RESULTADOS 

LA CLAVE O CODIGO DE UNA CUENTA SE ASIGNA MEDIANTE LA CLASIFICACION A LA QUE CORRESPONDE Y AL ORDEN EN QUE SE PRESENTA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS 

UNA FORMA DE DETERMINAR EL CODIGO ES ASIGNAR EL PRIMER DIGITO A LA CLASE QUE CORRESPONDE LA CUENTA (ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, CONTABLE O RESULTADOS) MIENTRAS EL SEGUNDO DIGITO, AL GRUPO (CIRCULANTE, FIJO, DIFERIDO, A CORTO O LARGO PLAZO) Y EL RESTO AL NUMERO DE CUENTA

 

ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LA CUENTA

LA CUENTA CONTABLE SE IDENTIFICA GRÁFICAMENTE CON UNA "T" Y PERMITE CONTROLAR LAS OPERACIONES ECÓNOMICAS. LA CUENTA T POSEE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

- CÓDIGO DE LA CUENTA

-NOMBRE DE LA CUENTA

-REGISTROS DE DÉBITO O CARGO TAMBIEN LLAMADOS "DEBE"

-REGISTROS DE CRÉDITO O ABONO TAMBIEN LLAMADOS "HABER"

-SUMA DE LOS MOVIMIENTOS DEUDORES

-SUMA DE LOS MOVIMIENTOS ACREEDORES

-SALDO DE LA CUENTA 

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE, INICIADA CON LAS PRACTICAS DEL COMERCIANTE NAPOLITANO, BENEDETTO COTRUGLI, COMPLETADA Y PERFECCIONADA POR FRAY LUCA PACIOLI, SE BASA EN COSNIDERAR QUE TODO HECHO ECONOMICO TIENE SU ORIGEN EN OTRO DE NATURALEZA CONTRARIA ES DECIR "NO EXISTE DEUDOR SIN ACREEDOR O ACREEDOR SIN DEUDOR" "A UN CARGO CORRESPONDE POR LO MENOS UN ABONO O CADA ABONO CORRESPONDE POR LO MENOS A UN CARGO" ENTENDIENDO QUE LAS OPERACIONES NO APARECEN DE LA NADA SI NO TIENEN UN ORIGEN Y UN FIN 

EN LA PARTIDA DOBLE LA CORRESPONDENCIA NO SIEMPRE ES DE UNA CUENTA  A OTRA, YA QUE PUEDE DARSE EL CASO QUE A UN CARGO CORRESPONDAN DOS O MÁS ABONOS O VICEVERSA, ESTO QUIERE DECIR QUE LA EMPRESA OBTIENE MERCANCIA, PERO A CAMBIO DE ELLA DEBE ENTREGAR DINERO Y ADQUIRIR UNA DEUDA. A ESTOS REGISTROS CONTABLES SE LES LLAMA ASIENTOS   Y LAS SUMAS DE LOS ASIENTOS ACREEDORES Y DEUDORES DEBEN SER SIEMPRE IGUALES YA QUE PUEDEN AFECTAR A MÁS DE DOS CUENTAS 

LIBROS CONTABLES

SON LOS LIBROS DONDE SE REGISTRAN DE FORMA METODICA Y DETALLADA TODAS LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA. LOS LIBROS PRINCIPALES SON EL DIARIO, EL MAYOR Y EL DE INVENTARIOS Y BALANCES, PERO HAY OTROS QUE PROCURAN UN CONTROL ESPECIFICO DE LAS CUENTAS O DE LAS SITUACIONES IMPORTANTES PARA ELABORAR LOS REPORTES FINANCIEROS. ESTOS LIBROS SON MAS IMPORTANTES , EN ELLOS NO DEBEN EXISTIR ALTERACIONES ESPACIOS EN BLANCO OCRRECCIONES. PUES SUSTITUYEN ELEMENTOS DE CONTROL.DICHOS REGISTROS SE IDENTIFICAN COMO:

LIBRO DIARIO

EN EL SE REGISTRAN CRONOLOGICAMENTE LAS OPERACIONES REALIZADAS EN LAS EMPRESAS INTEGRANDOLAS DESPUES AL LIBRO MAYOR. LOS REGISTROS DEBEN REFLEJAR ASIENTOS CONTABLES COMPLETOS EN LOS QUE SE OBSERVEN LA PARTIDA DOBLE Y LAS DESCRIPCIONES BREVES CON LOS DATOS MAS RELEVANTES 

LIBRO MAYOR

EN ESTE SE UTILIZA UN FOLIO PARA CADA CUENTA Y ESTE REPRESENTA LOS MOVIMIENTOS QUE AFECTARON EXCLUSIVAMENTE A LA MISMA 

EN ESTE LIBRO SE REGISTRAN LAS OPERACIONES, REORGANIZANDOLAS DE ACUERDO CON LA CUENTA QUE AFECTAN, AL FINAL DEL PERIODO SE OBTIENEN LOS SALDOS DE TODAS LAS CUENTAS Y EL TOTAL DE ESTAS DEBEN REFLEJAR LA IGUALDAD ENTRE LAS SUMAS DE LOS SALDOS DEUDORES Y ACREEDORES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

EN ESTE SE DETALLAN LOS BIENES, LOS DERECHOS LAS OBLIGACIONES Y LAS DEUDAS DE LAS FIRMAS AL IGUAL QUE EL CONTROL DE LAS MERCANCIAS, COMO MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS EN PROCESO Y TERMINADOS. EN EL APARECEN LSO RESULTADOS DE SITUACION FINANCIERA Y DE RESULTADOS

LOS LIBROS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE ENCUADERNADOS Y FOLIADOS, INCLUYENDO EL NOMBRE DE LA ENTIDAD, SU DIRECCION Y EL RFC, SE CONSERVARAN EN EL DOMICILIO FISCAL POR UN PLAZO DE 5 AÑOS AUNQUE ES RECOM ENDABLE MANTENERLOS POR UN PLAZO MENOR

OTROS LIBROS SON: